Доски для планирования: их назначение и преимущества использования

Доски для планирования: их назначение и преимущества использования

Совсем недавно начался новый учебный год для российских учеников и студентов. Прозвенел первый звонок на урок этого учебного года – надо выходить из летней дремы и ставить перед собой новые цели.

Ведь осень — это самое лучшее время для завершения крупных бизнес и учебных проектов, время, когда надо учиться чему-то новому и вдохновляющему. Когда если не осенью записываться на новые кружки, курсы иностранных языков или начинать активно заниматься спортом?

Чтобы правильно планировать свои цели и задачи этой осенью и в течение всего следующего года, необходимо использовать удобные принадлежности: канцелярию и доску для планирования. Мало кто знает, но школьные доски можно использовать и во взрослой жизни.

Такого рода доски отлично подойдут для составления графиков, таблиц, ведения деловых записей – без чего не обойтись при планировании. В этой статье мы расскажем об основных видах досок для планирования и о способах их применения.

Установление рамок планирования при помощи специальных досок

На сегодняшний день в любом канцелярском магазине можно найти два основных типа досок для планирования – это пробковые и магнитно-маркерные доски. Вам также могут предложить стандартную меловую доску (известную всем и каждому со школьной скамьи), однако такой вариант менее удобен для постоянного использования.

Если в магазине вы собираетесь приобрести пробковую доску для планирования, не забудьте закупиться необходимым количеством разноцветных кнопок. Что же касается магнитно-маркерной доски для планирования, то к ней придется докупить специальную губку-стиратель (перед покупкой уточните, стирает ли эта губка маркеры или цветные фломастеры, в зависимости от того, что вы собираетесь применять при оформлении доски).

Стоит отметить, что выделяют два вида планирования – стратегическое и тактическое планирование. При составлении индивидуальных проектов или плана будущих проектов – тактическое планирование длится не более одного месяца, стратегическое же обладает сроком от одного месяца до нескольких лет.

Для тактического планирования рекомендуется использовать магнитно-маркерную доску, а для стратегического – более надежную и долговечную пробковую доску.

После того, как вы приобретете доску для планирования, необходимо решить, где она будет висеть. Специалисты советуют размещать доску для планирования таким образом, чтобы до нее можно было легко дотянуться, сидя за рабочим столом.

В любом случае при размещении доски для планирования учитывайте свои индивидуальные предпочтения и пространство помещения.

Характеристика пробковых и магнитно-маркерных досок для планирования

Отличительные черты пробковой доски для планирования

  1. Обладают долгим сроком эксплуатации. Психологии рекомендуют разместить на такой доске картинки, символизирующие ваши первостепенные задачи;
  2. Подходит для размещения большого количества информации (расписание занятий, список событий и календарная разметка);
  3. Снизу доски лучше всего расположить стикеры с первостепенными задачи, для выполнения которых потребуется всего два-три дня;
  4. Такую доску можно использовать и для игры в дартс в перерывах между работой.

Отличительные черты магнитно-маркерной доски для планирования:

  1. Предназначена для краткосрочного планирования – поэтому в центре доски необходимо написать дату завершения проекта;
  2. Нижняя часть доски зачастую используется для расписания дел на неделю или месяц;
  3. Используйте крепления, которые легко можно заменить.